Fundación de Extensión La Salle – FEXLA
Fecha de actualización: septiembre de 2026

1. Introducción

En la Fundación de Extensión La Salle – FEXLA reconocemos la importancia de proteger la información personal de las personas que se relacionan con nuestra Fundación.

Como organización orientada al desarrollo de iniciativas sociales, educativas y de transformación comunitaria, podemos recibir información personal de beneficiarios, participantes de nuestros proyectos, familias, docentes, colaboradores, aliados, proveedores, donantes, visitantes de nuestro sitio web y demás personas que establezcan algún tipo de relación con FEXLA.

Por esta razón, adoptamos la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, mediante la cual informamos cómo recolectamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y, cuando corresponda, compartimos información personal, así como los derechos que tienen los titulares sobre sus datos.

El tratamiento de los datos personales se realizará de acuerdo con la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos personales, particularmente la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

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2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Fundación de Extensión La Salle – FEXLA

Domicilio:  Carrera 48 # 20 – 114, piso 7, oficina 748, Medellín, Colombia
Correo electrónico: fexla@delasalle.edu.co
Sitio web:www.fexla.org

Nota para la versión definitiva: aquí recomiendo verificar con el área jurídica la razón social exacta que debe aparecer como responsable, así como NIT, dirección oficial y demás datos institucionales.

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3. ¿Qué información podemos recolectar?

 

Dependiendo de la relación que una persona tenga con FEXLA y de los servicios o actividades en los que participe, podemos recolectar información como:

• Nombre y apellidos.
• Documento de identificación, cuando sea necesario.
• Datos de contacto, como correo electrónico, teléfono y dirección.
• Información relacionada con la participación en proyectos, programas, actividades o eventos de la Fundación.
• Información académica, profesional o laboral cuando resulte pertinente para una actividad o proyecto.
• Información suministrada voluntariamente mediante formularios de contacto.
• Fotografías, videos y registros audiovisuales relacionados con actividades institucionales, cuando corresponda y exista la autorización requerida.
• Información necesaria para gestionar relaciones con aliados, organizaciones, instituciones, proveedores y demás grupos de interés.
• Información técnica relacionada con la navegación en el sitio web, de acuerdo con las tecnologías de cookies y herramientas utilizadas.

FEXLA procurará solicitar únicamente la información que resulte pertinente para las finalidades informadas al titular.

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4. ¿Para qué utilizamos los datos personales?

 

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

a. Atención de solicitudes

Atender, gestionar y responder las solicitudes, preguntas, comentarios o mensajes enviados a través del formulario de contacto y demás canales institucionales.

b. Gestión de proyectos y programas

Gestionar la participación de personas en los proyectos, programas, actividades y procesos sociales, educativos, culturales o comunitarios desarrollados o apoyados por FEXLA.

c. Comunicación institucional

Enviar información relacionada con actividades, proyectos, convocatorias, eventos, programas, iniciativas y demás contenidos institucionales, cuando corresponda y de acuerdo con las autorizaciones otorgadas.

d. Relacionamiento con aliados

Gestionar las relaciones institucionales con organizaciones, empresas, instituciones educativas, entidades públicas o privadas, cooperantes, aliados y demás actores vinculados con las actividades de FEXLA.

e. Gestión administrativa

Realizar actividades administrativas, contractuales, contables, financieras, operativas y de gestión necesarias para el funcionamiento de la Fundación.

f. Registro y seguimiento

Llevar registros relacionados con la participación en actividades, programas y proyectos, así como realizar procesos de seguimiento y evaluación de las iniciativas desarrolladas.

g. Cumplimiento de obligaciones legales

Dar cumplimiento a las obligaciones legales, contractuales o administrativas que sean aplicables a FEXLA.

h. Seguridad

Proteger a las personas, instalaciones, sistemas, información y recursos de la Fundación, dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable.

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5. Tratamiento de fotografías, videos y registros audiovisuales

 

En el desarrollo de sus actividades, FEXLA podrá realizar fotografías, videos y otros registros audiovisuales de eventos, proyectos, encuentros, procesos educativos y actividades institucionales.

Cuando estos registros permitan identificar a una persona, su utilización se realizará de acuerdo con las autorizaciones correspondientes y la normativa aplicable.

Estos registros podrán utilizarse para fines institucionales, educativos, informativos, de memoria, divulgación y comunicación de los proyectos y actividades de FEXLA, de acuerdo con las autorizaciones otorgadas.

Cuando participen niños, niñas o adolescentes, FEXLA aplicará las medidas especiales de protección exigidas por la legislación colombiana y tendrá en cuenta el interés superior y los derechos de los menores.

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6. Datos sensibles

 

FEXLA reconoce que determinados datos personales pueden tener la condición de datos sensibles conforme a la legislación colombiana.

La recolección y tratamiento de este tipo de información se realizará únicamente cuando resulte necesario y bajo las condiciones y autorizaciones exigidas por la normativa aplicable.

Cuando la participación en una actividad no requiera suministrar datos sensibles, FEXLA procurará no solicitarlos.

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7. Datos de niños, niñas y adolescentes

 

Debido a la naturaleza social y educativa de algunos de los proyectos desarrollados por FEXLA, eventualmente podrán tratarse datos personales de niños, niñas y adolescentes.

En estos casos, FEXLA adoptará medidas especiales para garantizar la protección de sus derechos fundamentales y realizará el tratamiento de la información atendiendo las disposiciones legales aplicables.

La información de menores de edad será utilizada únicamente para las finalidades autorizadas y necesarias para el desarrollo de las actividades correspondientes.

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8. Autorización para el tratamiento

 

Cuando sea exigible, FEXLA solicitará al titular la autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales.

La autorización podrá obtenerse mediante diferentes mecanismos, incluidos formularios físicos o electrónicos, registros, comunicaciones u otros medios que permitan demostrar la autorización de acuerdo con la normativa aplicable.

El titular podrá consultar posteriormente las finalidades para las cuales autorizó el tratamiento de su información.

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9. Derechos de los titulares

 

De acuerdo con la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen, entre otros, los siguientes derechos:

• Conocer los datos personales que FEXLA tiene sobre ellos.
• Solicitar la actualización de sus datos.
• Solicitar la rectificación de información cuando sea incorrecta, incompleta o inexacta.
• Solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando corresponda.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, cuando sea legalmente procedente.
• Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos establecidos por la normativa.

Estos derechos hacen parte del régimen colombiano de protección de datos personales establecido, entre otras disposiciones, por la Ley 1581 de 2012.

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10. ¿Cómo ejercer sus derechos?

 

Los titulares podrán presentar consultas, solicitudes, reclamos o peticiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales a través del correo:

fexla@delasalle.edu.co

La solicitud deberá permitir identificar al titular y explicar claramente la petición que desea realizar.

FEXLA dará trámite a las solicitudes de acuerdo con los términos y procedimientos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

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11. Seguridad de la información

 

FEXLA implementará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables orientadas a proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.

El acceso a la información estará limitado a las personas que requieran conocerla para el desarrollo de sus funciones o para el cumplimiento de las finalidades autorizadas.

No obstante, ningún sistema de almacenamiento o transmisión de información puede garantizar una seguridad absoluta.

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12. Compartición de información

 

FEXLA podrá compartir información personal cuando resulte necesario para el desarrollo de sus proyectos, actividades o relaciones institucionales, siempre que exista una base legal o autorización que lo permita.

Esto podrá incluir, según corresponda, aliados institucionales, organizaciones cooperantes, proveedores, encargados del tratamiento y entidades que participen en la ejecución de determinados proyectos.

Cuando terceros actúen como encargados del tratamiento, FEXLA procurará establecer las obligaciones correspondientes para garantizar el adecuado manejo de la información.

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13. Conservación de los datos

 

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales y mantener los registros institucionales que correspondan.

Una vez cumplidas las finalidades y obligaciones aplicables, la información podrá ser eliminada, anonimizada o conservada cuando exista una obligación legal o una razón legítima para ello.

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14. Cookies y tecnologías similares

 

El sitio web de FEXLA podrá utilizar cookies y tecnologías similares para facilitar la navegación, mejorar la experiencia de los usuarios, obtener información estadística y permitir determinadas funcionalidades del sitio.

Las cookies pueden recopilar información relacionada con la navegación y configuración del dispositivo utilizado para acceder al sitio.

FEXLA podrá disponer de una política específica de cookies en la que se informe con mayor detalle sobre las tecnologías utilizadas y las opciones disponibles para los visitantes.

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15. Enlaces a sitios externos

 

El sitio web de FEXLA puede contener enlaces hacia páginas web de terceros, aliados o instituciones relacionadas.

FEXLA no es responsable de las políticas de privacidad, seguridad o tratamiento de datos aplicables en sitios web externos. Se recomienda a los usuarios consultar las políticas de privacidad correspondientes antes de suministrar información personal.

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16. Vigencia y modificaciones

 

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación.

FEXLA podrá modificar o actualizar esta política cuando resulte necesario para reflejar cambios normativos, institucionales, tecnológicos o relacionados con las actividades de tratamiento de datos personales.

Las modificaciones serán publicadas a través de los canales institucionales correspondientes.

Fecha de última actualización: septiembre de 2026.